Digitale Selbst­or­ga­ni­sa­tion

Eine gute Datei­or­ga­ni­sa­tion ist inzwi­schen Grund­lage für ein erfolg­rei­ches Studium. Doch sieht dir für jeden anders aus. Wir haben dir hier verschie­dene Möglich­keiten als Video oder Bilder festge­halten, schau sie dir an und finde deine optimale Organisationsweise!

In der Regel reicht es nicht in der Vorle­sung oder dem Seminar einfach nur zuzuhören, sondern es ist vielmehr notwendig sich Notizen zu machen. Jeder und Jede hat eine andere Art Mitschriften, Zusam­men­fas­sungen und andere Notizen zunächst anzufer­tigen und dann abzulegen. Diese können sich auch je nach Veran­stal­tungsort bzw. Studi­en­fach stark von einander unterscheiden.

Wir haben dir hier ein paar Methoden und hilfreiche Tipps zu den einzelnen Vorge­hens­weisen gesammelt.

Doch im Studium hast du nicht nur Mitschriften oder andere Materialen zu einzelnen Veran­stal­tungen, sondern auch nicht herun­ter­lad­bare Daten. Dies können YouTube-Videos zum Program­mieren lernen, wissen­schaft­liche Artikel, aber auch Bildquellen sein. Wir haben dir ein paar Möglich­keiten zusam­men­ge­stellt, wie du diese Daten praktisch und übersicht­lich organi­sieren kannst:

• Lesezei­chen-Ordner:

Digitale Artikel, die du mit einem Lesezei­chen versehen hast, kannst du mithilfe von Ordnern sortieren. Wenn du Browser wie Firefox oder Chrome nutzt, kannst du deine Lesezei­chen auch zwischen deinen einzelnen Geräten synchro­ni­sieren, wenn du MacOS-Nutzer bist, reicht es wenn deine Geräte über die gleiche Apple-ID laufen, um die Lesezei­chen zu synchro­ni­sieren. Beim Anlegen von Ordnern kannst du zwei verschie­dene Vorge­hens­weisen nutzen, die sich je Anspruch und Veran­stal­tungsart unterscheiden:

Spezi­elle Veranstaltung:

Für Seminare oder Veran­stal­tungen, die zu sehr spezi­ellen Themen wie Medien­öko­nomie, Angewandte Paläon­to­logie oder Lebens­mit­tel­ana­lytik, bietet es sich an Ordner explizit für diese Seminare anzulegen, da du sie so schneller wieder­fin­dest und nicht unbedingt für andere Veran­stal­tungen brauchst.

Übergrei­fendes Thema:

Wenn du eher allge­mei­nere Themen oder Fähig­keiten erwirbst, die im Laufe deines Studiums wahrschein­lich häufiger anwenden wirst, also z.B. eine bestimmte Program­mier-Sprache lernst oder gerade deine Statistik-Einfüh­rung hast, ist es sinnvoll deine Lesezei­chen nach ihrem übergrei­fendem Thema zu sortieren, anstatt sie einer Veran­stal­tung zuzuordnen.

Der Nachteil der Ordner­struktur ist aller­dings, dass du ledig­lich die Links hast und keine Kommen­tare einfügen kannst, sodass du unter Umständen später den Inhalt der Lesezei­chen nicht direkt auf den ersten Blick erkennen kannst.

• Digitale Notiz­bü­cher:

Das Problem der fehlenden Kommen­tare kannst mit dem Anlegen von digitalen Notiz­bü­chern entweder in Word oder einfa­cher in OneNote (kostenlos) oder vergleich­baren digitalen Notiz­bü­chern umgehen. Hier kannst du die Links in ein Dokument hinein kopieren und dann die Überschrift des Artikels oder andere Inhalte, die für dich relevant sind dazuschreiben. So kannst du deine Quellen immer im Überblick behalten und kannst später auch noch nachvoll­ziehen, was du eigent­lich mit diesem Link anfangen wolltest.

Es gibt ganz verschie­dene Möglich­keiten, um deine Daten zu speichern. Jede Art und Weise hat Anwen­dungs­zwecke sowie Vor-und Nachteile. Hier haben wir dir eine kleine Übersicht mit mögli­chen Speicher­orten zusammengestellt:

• Cloud-Anbieter 
  Hier fallen zunächst die „kommer­zi­ellen“ Anbieter wie OneDrive, Icloud oder GoogleDrive ein. One Drive bietet dir z.B., wenn du das Office-Paket über die Uni herun­ter­ge­laden hast 1 TB Speicher­platz an. Nextcloud ist ebenfalls eine Option, wenn du z.B. deine Daten mit anderen teilen und diese für Bearbei­tung freischalten möchtest. Hier musst jedoch für das Hosten eines Servers bezahlen, dies geht z.B. bei Hetzner oder Tab. Für sensible Daten, wie z.B. Inter­views, die du für ein Projekt an der Uni geführt hast, solltest du den eigenen Cloud-Dienst der Uni uhhshare benutzen. Hier kannst auch Ordner für andere Studie­rende freigeben, wenn ihr für ein Referat auf die gleichen Daten zugreifen müsst, die aber zu groß zum Verschi­cken per Mail sind.
• Learning­ma­nage­ment Systeme
  Von deinen Veran­stal­tungen kennst du bestimmt bereits Platt­formen wie OpenOLAT oder commsy. Hier kannst du dir eigene Räume anlegen und Dateien hochladen. Dieses Vorgehen empfiehlt sich ebenfalls für Gruppen­ar­beiten. Hier findest Anlei­tungen zu Agora und OpenOLAT.
• Physi­sche Backups 
  Du solltest regel­mäßig Backups von deinen Daten machen, damit nicht nochmal der PC abstürzt und dann deine ganze Arbeit futsch ist. Bei Micro­soft kannst du “Personal Backups” anlegen und bei MacOS die time machine nutzen, hier kannst du entweder komplette oder parti­elle Backups machen, bei einem parti­ellen Backup wählst du dir die Daten aus, die gesichert werden sollen, anstatt alle zu sichern, so kannst du Speicher­platz sparen.
• Externe Festplatte
  Hier kannst du ebenfalls Backups machen oder wenn du deine Daten nach Semester struk­tu­riert hast alte Semester dort abspei­chern, so sparst du Speicher­platz und deine Daten sind noch übersicht­li­cher organi­siert, wenn immer nur das aktuelle Semester auf deinem Laptop gespei­chert ist.

Damit dein Postfach nicht aus allen Nähten platzt, haben wir dir ein paar Ideen zusam­men­ge­stellt, damit du dein Chaos besiegen kannst:

• Feste Zeiten: gerade die Anfangs- oder Endzeit deiner Arbeit-oder Lernphase am PC eignet sich dafür dein Mail-Postfach zu kontrol­lieren. So kannst du morgens leichter in einen produk­tiven Arbeits­modus kommen und Abends leichter den Tag abschließen. Aber auch die Mittags­zeit, wenn du gerade gegessen hast, bietet sich für einen Blick ins Postfach an, da du so zum einen wieder in die Arbeit reinkommst oder dein Mittags­tief überbrü­cken kannst.
• Löschen: Gerade wenn du deine Uni-Mails auf deine private Email-Adresse umlei­test, häufen sich schnell Emails an, deren Inhalte dich entweder nicht betreffen oder nicht weiter inter­es­sieren, lösche diese nach dem Lesen aus deinem Postfach, damit sich dieses nicht verstopft. Du kannst auch mit Programmen wie Outlook oder Thunder­bird Regeln erstellen, also beispiels­weise das Emails mit dem Ende studium.uni-hamburg.de direkt in den Ordner Uni verschoben werden oder Bestell­be­stä­ti­gungen bestimmter Anbieter in einen Shopping-Ordner sortiert werden.
• Ordner: Lege dir Ordner an, die für dich Sinn machen. Wenn du beispiels­weise auch deine Email für deinen Studen­tenjob auf deiner Privat­adresse empfängst, dann entwickle dir ein System, um Arbeit und Privat zu trennen. Zum Beispiel kannst du Emails auf die du antworten musst mit Dring­lich­keits­stufen versehen mithilfe von tags, oder sortiere die Emails, die du behalten möchtest zb. Belege oder die Bestä­ti­gung deines Prakti­kums in spezi­elle Ordner. Hier findest du ein Beispiel, wie diese indivi­du­elle Ordner-Struktur aussehen könnte: